| Document | Ce que dit le texte saoudien | Qui l'émet | Ce qu'il faut vérifier avant l'expédition |
|---|---|---|---|
| Facture commerciale | Doit comporter le détail des produits entrants, leurs quantités, leurs dates de péremption et leurs numéros de lot | Le vendeur | Chaque ligne correspond au certificat d'analyse et à l'étui, caractère pour caractère |
| Certificat d'origine | Cité parmi les documents généraux | Selon l'itinéraire ; votre importateur ou votre transitaire le confirme | La description du produit et le destinataire correspondent à la facture |
| Connaissement | Cité parmi les documents généraux | Le transporteur | Le destinataire et la description des marchandises correspondent à la facture |
| Certificat de commercialisation du pays d'origine | Les compléments alimentaires figurent dans la ligne des denrées à usage nutritionnel particulier et demandent un certificat de commercialisation pour l'usage précis, comme produit alimentaire spécial | Votre importateur confirme quel organisme l'émet | Votre importateur confirme ce qu'il couvre et quand il est nécessaire |
| Certificat sanitaire | Cité dans les conditions d'entrée du groupe de produits | Selon les conditions d'entrée | Votre importateur confirme s'il s'applique à un complément |
| Preuve halal | Preuve à l'appui de tout logo halal figurant sur l'emballage | Un organisme de certification, pour le produit concerné | Le certificat nomme le produit qui figure sur l'étui |
| Certificat d'analyse et fiche de spécifications | Non nommés comme lignes distinctes dans le texte de dédouanement ; les numéros de lot de la facture y renvoient | L'usine, avec chaque lot | Numéro de lot et date de péremption identiques à la facture |
Vérifié le 14 octobre 2026 d'après les conditions de dédouanement de l'autorité saoudienne des aliments et des médicaments (SFDA), dans la version publiée sur sfda.gov.sa, et d'après le guide de l'International Trade Administration (ITA) américaine, dernière publication le 11 mai 2026.
Qui dépose le dossier de dédouanement en Arabie saoudite : l'exportateur ou l'importateur ?
L'importateur, du côté saoudien. Le texte de la SFDA demande à l'importateur d'enregistrer son établissement et ses produits sur la plateforme Ghad avant d'importer, et l'envoi lui-même est déclaré par Fasah, la plateforme douanière. Du côté de l'exportateur, nous fournissons les pièces qui entrent dans le dossier ; nous ne le déposons pas et ne promettons aucune mainlevée.
Ce partage détermine ce que vous nous demandez. Nous détenons la facture, le certificat d'analyse et la fiche de spécifications de votre lot. Votre importateur détient les comptes saoudiens, la déclaration et les échanges avec l'autorité. Un dossier se bloque dans l'écart entre les deux : une facture rédigée sans les dates et les numéros de lot que demande le texte saoudien.
Que doit montrer la facture commerciale pour un envoi de compléments ?
Les produits, leurs quantités, leurs dates de péremption et leurs numéros de lot. Le texte de la SFDA dit que la facture doit comporter le détail des produits entrants, leurs quantités, leurs dates de péremption et leurs numéros de lot. C'est une exigence sur la facture elle-même, pas sur une pièce jointe : une ligne qui indique seulement « compléments alimentaires, 40 étuis » laisse un vide.
La présentation la plus sûre est une ligne par produit et par lot, avec quatre éléments : le nom du produit tel qu'il figure sur l'étui, la quantité, la date de péremption et le numéro de lot. Ces quatre éléments doivent être identiques à ce que montrent le certificat d'analyse et l'étui imprimé. Nos étuis portent le numéro de lot et la date de péremption sur l'étui, et non sur une étiquette autocollante. Si un envoi contient deux lots d'un même produit, chaque lot a sa propre ligne.
Demandez-nous comment la facture est présentée avant la première commande, et envoyez-en un projet à votre importateur. Un chiffre qui diffère entre la facture et l'étui coûte moins cher à corriger au stade du projet qu'une fois la marchandise partie.
Quels certificats le côté saoudien demande-t-il ?
Un certificat d'origine, un connaissement et, pour les compléments, un certificat de commercialisation du pays d'origine. Le texte de la SFDA cite les deux premiers comme documents généraux, et un certificat sanitaire là où les conditions d'entrée du groupe de produits en demandent un ; votre importateur confirme si le certificat sanitaire s'applique à un complément.
Pour le certificat de commercialisation, votre importateur confirme quel organisme l'émet et ce qu'il couvre. C'est la pièce qui risque le plus de prendre du temps : interrogez votre importateur tôt, avant la fin de la fabrication, pour que le certificat et la marchandise soient prêts en même temps. Voir les documents d'exportation pour la manière dont les autres certificats sont émis.
Les documents propres à l'usine sont plus courts : un certificat d'analyse et une fiche de spécifications avec chaque lot, et sur demande les copies de ses certificats ISO 22000, GMP et HACCP, avec leurs numéros. La certification GMP de l'usine porte sur les compléments alimentaires ; ce n'est pas une certification GMP pharmaceutique. Le guide alimentaire de la SFDA de juillet 2024 demande un certificat GMP pharmaceutique ou équivalent pour les comprimés et autres formes pharmaceutiques : votre importateur règle donc avec la SFDA ce qu'elle acceptera pour l'enregistrement, idéalement avant que vous ne commandiez. C'est une question d'enregistrement plutôt que de dédouanement ; la page Moyen-Orient la traite.
La preuve halal figure-t-elle dans le dossier douanier ?
Là où l'étui porte un logo halal, oui. Le texte de la SFDA demande une preuve à l'appui de tout logo halal et, pour les produits alimentaires qui en ont besoin, un certificat halal. Un logo sans certificat derrière lui est le problème évitable.
La certification halal est obtenue pour un produit donné, et non pour l'ensemble de l'usine : le certificat que vous détenez vaut donc pour ce produit. Un deuxième produit a besoin du sien. Voir les compléments alimentaires halal. Si votre étui ne porte pas de logo halal, la question du logo ne se pose pas, mais votre importateur confirme si le produit lui-même exige un certificat.
Quand la déclaration Fasah doit-elle être déposée ?
Au plus tard 48 heures avant que l'envoi n'atteigne le port d'entrée. Le guide de l'ITA sur les exigences d'importation saoudiennes, dernière publication le 11 mai 2026, donne cette règle pour la déclaration sur Fasah ; votre importateur ou votre courtier en douane confirme la règle en vigueur.
Pour vous, 48 heures avant l'arrivée signifie que la facture et les certificats doivent exister et être entre les mains de votre importateur avant que le navire ou l'avion n'atterrisse, pas au quai. Une pièce qui arrive après l'échéance de la déclaration est en retard, quoi qu'elle dise.
C'est pourquoi l'ordre de travail compte plus que n'importe quelle pièce prise isolément. Idéalement, la facture est rédigée à partir du certificat d'analyse, et la déclaration de votre importateur suit la facture. Si la chaîne suit cet ordre, les dates concordent partout.
La SFDA peut-elle prélever des échantillons sur mon envoi, et qui paie ?
Oui, et c'est l'importateur qui paie l'analyse. Le texte de la SFDA dit que l'autorité peut prélever des échantillons sur l'envoi, et que l'analyse est aux frais de l'importateur, en citant l'article 27 de la loi alimentaire saoudienne. Le prélèvement est un droit de l'autorité, pas le signe que quelque chose ne va pas.
Ce que cela vous coûte, c'est du temps, et des dossiers de lot qui doivent tenir. Le certificat d'analyse, la fiche de spécifications et le numéro de lot doivent concorder avec le contenu de l'étui.
Combien de temps les documents doivent-ils être conservés ?
L'importateur conserve les documents originaux pendant cinq ans, d'après le texte de la SFDA. La conséquence pratique pour l'exportateur est que les pièces que vous envoyez doivent être de celles que votre importateur peut assumer des années plus tard, avec des numéros de lot qui concordent toujours.
Conservez aussi votre propre jeu. Lorsque le certificat d'analyse, la facture et l'étui d'un lot concordent, une question posée des années plus tard se règle avec un dossier. Lorsqu'ils ne concordent pas, la question devient un litige.
Quelle langue et quelles dates doivent figurer sur l'emballage ?
L'arabe, avec toute autre langue en regard au contenu identique, et des dates qui ne sont pas des étiquettes autocollantes. Les règles d'étiquetage et de dates, et qui les confirme, sont exposées sur la page Moyen-Orient. Notre étui porte la date de péremption et le numéro de lot, et votre importateur confirme que cela répond à la règle.
Ce que votre situation détermine
Chaque ligne montre ce qu'un choix vous coûte en temps ou en risque, et non en argent.
| Votre situation | Ce qui change | Ce que cela vous coûte |
|---|---|---|
| Vous achetez en EXW | Le dédouanement à l'exportation est à vous ; la facture est établie pour l'acheteur. Le dédouanement à l'importation et les droits restent à votre charge quel que soit l'incoterm. | Risque : la facture est rédigée par celui qui réserve le fret. Vérifiez les lignes de lot et de péremption avant son émission. |
| Vous achetez en FCA ou en DAP | Le vendeur dédouane la marchandise à l'exportation ; en DAP, le vendeur la livre en plus au lieu convenu. Le dédouanement à l'importation saoudien et les droits restent à votre charge. | Délai : les pièces du vendeur et la déclaration Fasah de votre importateur doivent concorder ; la facture part donc d'abord en projet chez votre importateur. |
| L'étui porte un logo halal | Le texte de la SFDA demande une preuve à l'appui du logo | Délai : un certificat pour le produit concerné, prêt avant l'expédition. Risque : un logo sans certificat peut retenir l'envoi. |
| Un même produit réparti en plusieurs envois | Chaque ligne de facture porte le numéro de lot et la date de péremption de ce que contient cet envoi | Délai : davantage de lignes à vérifier. Risque : un écart entre la facture et l'étui. |
| Vos comprimés ou gélules sont sous blister | L'étui est imprimé dans la commande, avec le numéro de lot et la date de péremption. Les commandes sous blister ont leur propre minimum et leur propre délai de fabrication | Délai : vous validez la maquette de l'étui avant l'impression, de sorte que les dates et le format du lot sont arrêtés tôt. Voir les délais de fabrication. |
Questions des acheteurs sur le dédouanement saoudien
Quels documents faut-il pour exporter des compléments alimentaires vers l'Arabie saoudite ?
Le texte de dédouanement de la SFDA cite une facture commerciale avec les produits, les quantités, les dates de péremption et les numéros de lot, un certificat d'origine, un connaissement et, pour les compléments alimentaires, un certificat de commercialisation du pays d'origine. La preuve à l'appui d'un logo halal s'y ajoute si l'emballage en porte un. Votre importateur confirme la liste définitive.
La facture doit-elle vraiment indiquer les numéros de lot et les dates de péremption ?
Oui. Le texte de la SFDA dit que la facture doit comporter le détail des produits entrants, leurs quantités, leurs dates de péremption et leurs numéros de lot. Rédigez une ligne par produit et par lot, et rendez chaque ligne identique au certificat d'analyse et à l'étui imprimé.
Qui dépose sur Fasah et Ghad : l'exportateur ou l'importateur ?
L'importateur, du côté saoudien. Le texte de la SFDA fait enregistrer par l'importateur son établissement et ses produits sur Ghad avant d'importer, et l'envoi est déclaré par Fasah. Nous fournissons les documents de lot sur lesquels s'appuie le dossier ; nous ne le déposons pas.
À quelle échéance la déclaration Fasah doit-elle être déposée ?
Au plus tard 48 heures avant que l'envoi n'atteigne le port d'entrée, d'après le guide de l'ITA, dernière publication le 11 mai 2026. Votre importateur ou votre courtier confirme la règle en vigueur. Envoyez à votre importateur un projet de facture bien avant cette échéance.
La SFDA peut-elle prélever des échantillons, et qui paie l'analyse ?
La SFDA peut prélever des échantillons sur un envoi, et l'analyse est aux frais de l'importateur, en vertu de l'article 27 de la loi alimentaire saoudienne tel que le cite le texte de dédouanement. Un prélèvement relève des droits de l'autorité ; ce qu'il vous coûte, c'est du temps si les dossiers de lot ne concordent pas.
Combien de temps les documents douaniers doivent-ils être conservés ?
L'importateur conserve les documents originaux pendant cinq ans, d'après le texte de la SFDA. Conservez aussi votre propre jeu de la facture, du certificat d'analyse et de la fiche de spécifications de chaque lot.
Qui émet le certificat de commercialisation du pays d'origine ?
Votre importateur confirme quel organisme l'émet et ce qu'il couvre. Le texte de la SFDA demande un certificat de commercialisation du pays d'origine pour les compléments alimentaires ; interrogez votre importateur tôt, car il peut être nécessaire avant le départ de l'envoi.
Fournissez-vous un certificat d'analyse avec chaque lot ?
Oui. Un certificat d'analyse et la fiche de spécifications du produit accompagnent chaque lot, et les copies des certificats de l'usine, avec leurs numéros, sont fournies sur demande. Lorsque le pays de vente demande des documents légalisés, la légalisation est également organisée.
Enregistrez-vous le produit auprès de la SFDA pour moi ?
Non. L'enregistrement est déposé par le propriétaire de la marque, votre importateur ou un demandeur local en Arabie saoudite, et nous ne déposons rien et ne promettons aucune approbation. Nous fournissons les documents, l'étui imprimé et les dossiers de lot.
L'étui doit-il porter du texte en arabe pour la douane ?
La règle de langue de la SFDA demande l'arabe, avec toute autre langue en regard au contenu identique. L'usine met en page et imprime l'étui selon les règles d'étiquetage de votre marché, que votre importateur confirme, ou imprime vos propres fichiers graphiques.
Pour aller plus loin
Moyen-Orient · Documents d'exportation · Fabricant de compléments alimentaires pour distributeurs · Délais de fabrication · Qualité et documents de lot · Compléments alimentaires halal · Conditionnement en arabe et en français
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Pour des comprimés et des gélules sous blister, une commande commence à 2 000 étuis imprimés à votre marque, au moins 4 000 blisters, avec une formule prête à l'emploi ou la vôtre, pour une fabrication de 6 à 10 semaines avant l'expédition. Chaque étui contient 1 à 4 blisters, et l'opercule est imprimé à votre marque.
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Sources
- Saudi Food and Drug Authority, Operations Sector : Conditions and Requirements for Food Clearance, version publiée sur sfda.gov.sa : Fasah, Ghad, documents généraux, contenu de la facture, certificat de commercialisation et preuve halal pour les compléments alimentaires, échantillons au titre de l'article 27, conservation pendant cinq ans. sfda.gov.sa. Consulté le 14 octobre 2026.
- US International Trade Administration : Saudi Arabia, Import Requirements and Documentation (Country Commercial Guide), dernière publication le 11 mai 2026 ; déclaration sur Fasah au plus tard 48 heures avant l'arrivée. trade.gov. Consulté le 14 octobre 2026.
- Saudi Food and Drug Authority : FAQ on the language of food labels (SFDA.FD/GSO 9), réponse mise à jour le 18 juillet 2024. sfda.gov.sa. Consultée le 14 octobre 2026.
- Saudi Food and Drug Authority, Food Sector : Guide to Pre-registration Evaluation for Food Products (fichier de juillet 2024) : Pharmaceutical GMP Certificate or equivalent for tablets and other pharmaceutical forms. sfda.gov.sa. Consulté le 9 octobre 2026.
- US Department of Agriculture, Foreign Agricultural Service : Food and Agricultural Import Regulations and Standards, Country Report, Saudi Arabia, SA2023-0004, 26 juillet 2023. Rédigé pour l'alimentation. Copie sur agriexchange.apeda.gov.in. Consulté le 14 octobre 2026.
- International Chamber of Commerce : Incoterms® 2020 rules, page de présentation. Le court résumé d'EXW, FCA et DAP est le nôtre. iccwbo.org. Consultée le 9 octobre 2026.