ما الذي يطلبه ملف فسح جمركي سعودي من مصدّر المكملات الغذائية: الفاتورة والشهادات والعينات

جرى التحقق مقابل شروط الفسح لدى الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA)، بالنسخة المنشورة على sfda.gov.sa، ودليل US International Trade Administration (ITA)، الذي نُشر آخر مرة في 11 مايو 2026، بتاريخ 14 أكتوبر 2026.

من يقدّم طلب الفسح في السعودية: المصدّر أم المستورد؟

المستورد، من الجانب السعودي. يطلب نص SFDA من المستورد تسجيل منشأته ومنتجاته على منصة Ghad قبل الاستيراد، وتُقرّ الشحنة نفسها عبر Fasah، المنصة الجمركية. ونحن، من جانب المصدّر، نقدّم الأوراق التي تدخل في الملف؛ لا نقدّم الطلب ولا نعد بالإفراج.

وهذا التقسيم يحدّد ما تطلبونه منا. فلدينا الفاتورة وشهادة التحليل ومواصفات تشغيلتكم. وعند مستورديكم الحسابات السعودية والإقرار والتعامل مع الجهة. ويتعثر الملف في الفجوة بين الاثنين: فاتورة كُتبت دون التواريخ وأرقام التشغيلات التي يطلبها النص السعودي.

ماذا يجب أن تُظهر الفاتورة التجارية لشحنة مكملات غذائية؟

المنتجات وكمياتها وتواريخ انتهاء صلاحيتها وأرقام تشغيلاتها. يقول نص SFDA إن الفاتورة يجب أن تتضمن تفاصيل المنتجات الواردة وكمياتها وتواريخ انتهاء صلاحيتها وأرقام تشغيلاتها. وهو شرط على الفاتورة نفسها، لا على مرفق، فالسطر الذي يقول فقط «مكملات غذائية، 40 علبة كرتونية» يترك ثغرة.

والتنسيق الآمن سطر واحد لكل منتج وتشغيلة، وعليه أربعة أشياء: اسم المنتج كما على العلبة الكرتونية، والكمية، وتاريخ انتهاء الصلاحية، ورقم التشغيلة. وينبغي أن تساوي هذه الأربعة ما تُظهره شهادة التحليل والعلبة الكرتونية المطبوعة. وتحمل علبنا الكرتونية رقم التشغيلة وتاريخ انتهاء الصلاحية على العلبة الكرتونية، لا بملصق. وإذا ضمّت الدفعة المشحونة تشغيلتين من منتج واحد، كان لكل تشغيلة سطرها.

اسألونا كيف تُنسَّق الفاتورة قبل الطلب الأول، وأرسلوا إلى مستورديكم مسودة منها. فالرقم المختلف بين الفاتورة والعلبة الكرتونية أرخص إصلاحًا عند المسودة منه بعد أن تغادر البضاعة.

ما الشهادات التي يطلبها الجانب السعودي؟

شهادة منشأ، وبوليصة شحن، وللمكملات شهادة تسويق من بلد المنشأ. يذكر نص SFDA أول اثنتين بين المستندات العامة، وشهادة صحية حيث تطلبها شروط دخول مجموعة المنتج؛ ويؤكّد مستورديكم هل تنطبق الشهادة الصحية على مكمل غذائي.

وبالنسبة إلى شهادة التسويق، يؤكّد مستورديكم أي جهة تصدرها وما تغطيه. وهي الورقة الأرجح أن تستغرق وقتًا، فاسألوا مستورديكم مبكرًا، قبل أن ينتهي الطلب الإنتاجي، لتجهز الشهادة والبضاعة معًا. راجعوا مستندات التصدير لمعرفة كيف تصدر الشهادات الأخرى.

ومستندات المصنع نفسه أقصر: شهادة تحليل ومواصفات المنتج مع كل تشغيلة، ونسخ من شهادات ISO 22000 وGMP وHACCP بأرقامها عند الطلب. وشهادة GMP في المصنع خاصة بالمكملات الغذائية، لا GMP الدوائي. ويطلب دليل الغذاء لدى SFDA الصادر في يوليو 2024 شهادة GMP دوائي أو ما يعادلها للأقراص وغيرها من الأشكال الدوائية، فيتفق مستورديكم مع SFDA على ما ستقبله للتسجيل، ويفضَّل قبل أن تطلبوا. وهذا سؤال تسجيل لا سؤال فسح؛ وتتناوله صفحة الشرق الأوسط.

هل يدخل إثبات الحلال في ملف الجمارك؟

حيث تحمل العلبة الكرتونية شعار حلال، نعم. يطلب نص SFDA دليلًا خلف أي شعار حلال، وللمنتجات الغذائية التي تحتاج إليها، شهادة حلال. والمشكلة التي يمكن تجنبها هي شعار لا شهادة خلفه.

ويُرتَّب الحصول على شهادة الحلال للمنتج المحدد، لا للمصنع كله، فالشهادة التي في حوزتكم لذلك المنتج. وللمنتج الثاني شهادته. راجعوا المكملات الغذائية الحلال. وإذا لم يكن على علبتكم الكرتونية شعار حلال فلا يُطرح سؤال الشعار، لكن مستورديكم يؤكّد هل يحتاج المنتج نفسه إلى شهادة.

متى يجب تقديم إقرار Fasah؟

قبل وصول الشحنة إلى ميناء الدخول بمدة 48 ساعة على الأكثر. يعطي دليل ITA لمتطلبات الاستيراد السعودية، الذي نُشر آخر مرة في 11 مايو 2026، هذه القاعدة لإقرار Fasah؛ ويؤكّد مستورديكم أو المخلّص الجمركي القاعدة الحالية.

وبالنسبة إليكم، فإن 48 ساعة قبل الوصول تعني أن الفاتورة والشهادات يجب أن توجد وتكون في يد مستورديكم قبل أن تهبط السفينة أو الطائرة، لا على الرصيف. والورقة التي تصل بعد حلول موعد الإقرار متأخرة، مهما كان ما فيها.

ولهذا فإن ترتيب العمل أهم من أي ورقة بمفردها. والمثالي أن تُكتب الفاتورة من شهادة التحليل، وأن يتبع إقرار مستورديكم الفاتورة. وإذا سارت السلسلة بهذا الترتيب اتفقت التواريخ في كل مكان.

هل تستطيع SFDA أخذ عينات من شحنتي، ومن يدفع؟

نعم، ويدفع المستورد ثمن التحليل. يقول نص SFDA إن الجهة قد تأخذ عينات من الشحنة، وإن التحليل على نفقة المستورد، مستشهدًا بالمادة 27 من نظام الغذاء السعودي. وأخذ العينات حق للجهة، لا علامة على أن شيئًا خاطئ.

وما يكلّفكم هو الوقت، وسجل تشغيلة يجب أن يصمد. فلا بد أن تتفق شهادة التحليل والمواصفات ورقم التشغيلة مع ما في العلبة الكرتونية.

كم يجب الاحتفاظ بالمستندات؟

يحتفظ المستورد بالمستندات الأصلية خمس سنوات، بحسب نص SFDA. والنتيجة العملية للمصدّر هي أن الأوراق التي ترسلونها يجب أن يستطيع مستورديكم الدفاع عنها بعد سنوات، بأرقام تشغيلات ما زالت متطابقة.

واحتفظوا بمجموعتكم أنتم أيضًا. فحين تتفق شهادة التحليل والفاتورة والعلبة الكرتونية لتشغيلة واحدة، يُجاب عن سؤال بعد سنوات من مجلد. وحين لا تتفق يصير السؤال نزاعًا.

ما اللغة وما التواريخ التي يجب أن تكون على العبوة؟

العربية، مع أي لغة أخرى بجانبها مطابقة لها في المحتوى، وتواريخ ليست ملصقات. وقواعد بطاقة البيان والتواريخ، ومن يؤكّدها، مبيّنة في صفحة الشرق الأوسط. وتحمل علبتنا الكرتونية تاريخ انتهاء الصلاحية ورقم التشغيلة، ويؤكّد مستورديكم أن هذا يستوفي القاعدة.

ما الذي تحدّده حالتكم

يبيّن كل سطر ما يكلّفكم الخيار من وقت أو مخاطرة، لا من مال.

أسئلة المشترين عن الفسح السعودي

اقرأوا أيضًا

الشرق الأوسط · مستندات التصدير · مصنّع المكملات الغذائية للموزّعين · مدد الإنتاج · الجودة ومستندات التشغيلة · المكملات الغذائية الحلال · العربية والفرنسية على العبوات